A tájékoztató a livaroevents.pro oldalon küldött rendezvényigényekhez és az ezekhez kapcsolódó levelezéshez tartozó adatkezelést ismerteti.
1. Az adatkezelő és elérhetősége
Az adatkezelő a Livaro Events. Címe: 6723 Szeged, Felső-Tiszapart 25., 30. iroda, Magyarország. Kapcsolat: [email protected], +36 62 884 711.
2. Milyen adatokat kezelünk?
Az ajánlatkérő űrlap neve, cégneve, e-mail-címe, választása a rendezvénytípusról, a tervezett dátum, a város, a vendégek száma, az üzenet és a tájékoztató elfogadásának ténye kerül az elküldött levélbe. Ha megadja, a telefonszámát és a tervezett költségkeretét is kezeljük. Kérjük, az üzenetben a rendezvény szervezéséhez szükséges adatokat írja le.
3. Cél és jogalap
Az adatokat a megkeresés megválaszolására, a rendezvény részleteinek egyeztetésére, az ajánlat és az esetleges megrendelés előkészítésére használjuk. A természetes személy megrendelő kérésére végzett szerződés-előkészítő lépések jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. Céges kapcsolattartó esetén a 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek az üzleti megkeresés kezelése és a szerződés előkészítése; a kapcsolattartó tiltakozhat az őt érintő adatkezelés ellen.
Az adatkezelési tájékoztató jelölőnégyzete a tájékoztató megismerését rögzíti. Az űrlap elküldése nem jelent reklámcélú feliratkozást.
4. Megőrzési idő
A megrendeléssé nem váló megkeresés és a kapcsolódó levelezés adatait az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig őrizzük meg, majd töröljük. Létrejött megrendelésnél a szerződéses kapcsolattartás adatait a teljesítéstől számított 5 évig kezeljük a szerződéshez kapcsolódó igények érvényesítéséhez. A jogszabály alapján megőrzendő számviteli bizonylatok megőrzése 8 év.
5. Az üzenet útja és a hozzáférés
Az űrlap adatait e-mailben továbbítjuk a [email protected] címre. Az adatkezelő megkeresésekkel és rendezvényszervezéssel foglalkozó munkatársai férhetnek hozzá. A webtárhely és az elektronikus levelezés üzemeltetői technikai adatfeldolgozói feladatot látnak el, a szükséges hozzáférés keretei között. A tárhely üzemeltetése során a szokásos szervernaplókban a kapcsolódás technikai adatai és időpontja is megjelenhet a működés és a biztonság biztosítására.
A hozzáférést a feladat ellátásához szükséges körre korlátozzuk. Az üzeneteket és a szerződéses iratokat hozzáférés-védelemmel kezeljük; a törlési időket a levelezésben is alkalmazzuk.
6. Sütik
A böngésző egy szükséges sütiben őrzi meg a sütikkel kapcsolatos választást. Ennek működését és megőrzési idejét a Süti tájékoztató részletezi. A süti beállítása nem akadályozza az ajánlatkérő űrlap használatát.
7. Az Ön jogai
Kérhet tájékoztatást, hozzáférést és másolatot a kezelt adatairól, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását. A jogszabályban meghatározott esetekben adathordozhatóságot kérhet, és tiltakozhat a jogos érdeken alapuló kezelés ellen. A kérelmet a kapcsolati e-mail-címre küldheti. A kérelem elbírálásához az azonosításhoz szükséges, arányos további információt kérhetünk.
A kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül megválaszoljuk. Összetett ügyben a jogszabály szerinti meghosszabbításról és annak indokáról az első hónapon belül tájékoztatjuk.
8. Jogorvoslat
Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; www.naih.hu. Bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet.